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    會議管理將成為智能辦公的入口
    來源: | 作者:夯信智能科技 | 發布時間: 2018-09-04 | 811 次瀏覽 | 分享到:

    智能辦公的發展前景

      如今,智能化的概念開始逐漸滲透到各行各業以及我們生活中的方方面面,市場上相繼出現了智能住宅小區、智能醫院等,而現在智能化寫字樓也漸漸出現了。當人們不斷地被IT化、電子 化的數據充斥和包圍時,其中也蘊含著無限商機。智能辦公作為物聯網的一部分,隨著物聯網浪潮洶涌而至。

      作為一家現代企業,特別是中型以上的企業,如何來提高企業的客戶接待檔次、產品展示的獨特性、提升企業科技形象?如何來提高辦公、會議的高效與現代化?如何來提高公司內部的辦公效率與舒適性?除了人性化的機制與服務以外,企業辦公智能化、會議辦公智能化,產品展示智能化將成為大勢所趨,這也是現代企業的高科技辦公、會議、產品推介與展示全新科技手段。

      隨著企業對于智能化辦公需求的日益強烈,舒適的辦公環境能有效提升員工的工作效率、忠誠度,同時大大提升了企業的科技化形象,在同行企業競爭中,助企業一臂之力。

      在這個泛智能化的時代,辦公家居無疑已開啟了其智能化之路,目前此類智能化辦公的主打,均是使現代辦公生活輕松高效、更具人性化。就其主打的賣點而言,智能化辦公會比智能家居擁有更廣闊的市場。此類產品更容易獲得喜愛追求高效和時尚的企業用戶所青睞。

      目前,我國辦公設備市場消費已超過1000億元,其中僅北京、上海、珠江三角洲、香港四個地區每年的消費量就占全國消費量的一半以上。隨著社會發展,辦公用品市場的潛力也將不斷增加,尤其是智能辦公生態系統開始普及,成為市場新亮點。


     

      會議管理系統將成為智能辦公的入口

      在主流的企事業客戶中,對傳統智能辦公的印象仍停留在昂貴、奢侈,不實用,穩定性差,用戶體驗差,操作復雜的層面。即便是現在,“智能辦公”的概念在普通企業中還不夠普及,在很多人心里,智能辦公是個高高在上的概 念,只有大型外企和政府機關中才能見到。

      智能辦公產品區別于傳統的配電和弱電,在設計、集成、施工 方面都不同,真正能融合智能辦公各方利益的統一標準尚不確定,且用戶價值不清晰,沒有哪家公司愿意從客戶的真正完整需求去規劃。智能化應該是整體的,需要 從大處著眼,小處著手,點狀創新往往不能持久。但是如果定位到辦公的某個細分領域,并結合客戶需求做產品,則有很大市場。

      會議管理作為智能辦公中的一部分,正迎合了當下企業日漸強烈的管理需求,由淺入深循序漸進的推進企業的信息化、物聯網化,作為智能辦公的一個入口,一個基礎,獲得了包括歐萊雅、拜耳、奇瑞、百度、滴滴、中油等眾多體驗企業的一致認可。

      類似通過手機、iPad和電腦、互動終端的智能辦公由很多部分組成,它包括郵件系統、OA辦公系統、門禁系統、弱電系統、視頻會議系統、信號控制系統、燈光控制系統、環境控制系統等等??此品浅碗s,但其實都是對辦公中的必需設備進行了“全副武裝”,從而為用戶提供了一個享受時尚、健康、環保、高效的辦公條件。


     

      市場爆發性增長依賴相互融合共同做大

      據國外市場研究MarketsandMarkets發布了一項新報告,探究到2020年的全球智能辦公市場,報告預測,到2020年全球智能辦公市場達433.1億美元(約合人民幣2652億元),期間年復合增長率10.7%。報告中分析了智能辦公市場的主要參與商,如德國西門子、美國江森自控、思科系統、霍尼韋爾公司、ABB、美國快思聰、施耐德電氣和皇家飛利浦。

      智能辦公其實離我們并不遙遠。把整個企業全部一步到位全部改成智能辦公智,對于很多企業來說也許不切實際,但花費少量的錢改造一部分還是可行的,比如,企業的日常工作中,會議的時間、空間占用比例就非常的高,我們以會議管理、會議室管理作為源頭,將時間和空間首先進行管理,并將企業原本割裂的各個信息系統,建立標準,相互數據貫通。實現對會議時間空間的數據化記錄,并為后期的改造預留了標準接口。將新的辦公設備 與互聯網連接在一起,生成一組關于我們工作的數據,在數據為王的時代,數據將引導我們的決策、數據將引導我們的管理,數據將引導企業更高效的運作。

      在我國發展近十年,總體而言,仍處于初期發展階段。智能辦公雖蘊藏巨大的市場,但沒有完整的產業標準,沒有真正切入用戶需求,會議管理正好滿足現階段用戶對于信息化管理的需求,目前CISCO、AVAYA、快思聰等廠商正和我們進行技術方案的融合,未來有機會形成統一的行業標準,加速傳統設備的網絡化


     

      會議管理系統作為入口的意義

      能夠提供高度共享的信息資源。

      確保提高工作效率和舒適的工作環境。

      高效節能,節約管理費用,減少物業管理人員。

      適應管理工作的發展需要,具有可擴展性、 可變性、 能適應環境的變化的工作性質的多樣化。

      各種系統設備使用管理方便、 安全可靠。

      投資合理, 達到短期投資長期受益的目的。

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